Tangerang7.com, Tangerang – Musim penghujan akhir tahun, mulai terlihat keberadaannya. Dinas Perpustakaan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang pun mengimbau agar seluruh pihak tak terkecuali masyarakat, untuk melakukan pencegahan dan respon secara cepat terhadap penyelamatan arsip dari bencana alam banjir.
Kepala DPAD, Kota Tangerang, Meita Bachraeni membagikan tips menjaga arsip sebelum bencana banjir. Menurutnya, Hal tersebut bisa dimulai dengan identifikasi, mencatat dan mengumpulkan seluruh dokumen keluarga yang penting. Selain itu lakukan penataan, menata ulang arsip keluarga agar mudah ditemukan.
Selanjutnya, langkah yang harus dilakukan adalah alih dispersial. Yakni melakukan alih media atau scanning terhadap dokumen atau arsip secara digital dan simpan dalam media lain, seperti USB atau hard disk.
Langkah berikutnya kata Meita adalah menyediakan tas arsip. Yaitu memasukan dokumen pada tas yang tahan air dan disimpan pada tempat yang aman dan mudah dijangkau. Setidaknya masukan dalam plastik lebih dahulu sebelum masuk tas arsip untuk menghindari potensi basah karena hujan dan banjir.
“Sehingga, jika terjadi bencana banjir yang tidak sesuai dengan perkiraan. Satu dokumen dalam satu tas itu bisa langsung dijangkau dan diangkut atau diselamatkan dengan mudah. Pastikan, semua anggota keluarga mengetahui posisi tas tersebut,” jelas Meita.
Lanjut Meita, dalam proses penyimpanan selain mudah terjangkau, diimbau untuk terhindar dari tempat yang kotor, lembab yang dapat ditempati tikus kecoa, dan hewan perusak lainnya.
“Jika penataan arsip dan dokumen sudah dilakukan, hal penting lainnya adalah melakukan pengecekan secara berkala. Seperti membuka dokumen untuk menghilangkan debu guna menghindari kerusakan, mengecek apakah ada jamur atau serangga, yang merusak dokumen,” imbaunya. (rls)
